Ohjeet tapahtuman ilmoittamiseen

Tapahtumakalenteriin voi ilmoittaa kaikille avoimia tapahtumia. Täytä lomake huolellisesti, jotta tapahtumasi tiedot näkyvät kalenterissa oikein ja houkuttelevasti. Ilmoituslomakelle pääset allaolevasta linkistä:

Ilmoita tapahtuma

Täytä tapahtumalomakkeelle seuraavat tiedot:

1. Ilmoittajan yhteystiedot

Lomakkeessa kysytään ilmoittajan nimi ja yhteystiedot. Jos haluat, että nämä tiedot näkyvät tapahtuman yhteyshenkilönä, valitse ”Kyllä” kohdassa Haluan, että tietoni lisätään tapahtuman yhteyshenkilöksi.
Jos et halua tietojasi näkyviin, valitse ”Ei”.

2. Tapahtuman tiedot

Täytä seuraavat kohdat:

Tapahtuman nimi – selkeä ja informatiivinen otsikko
Tapahtuman kuvaus – kerro millaisesta tilaisuudesta on kyse

Huom! Älä lisää kuvakseen paikkatietoja tai aikatauluja – ne täytetään erikseen.

3. Päivämäärä ja aika

Valitse tapahtuman aloitus- ja lopetuspäivämäärä avautuvasta kalenterista. Aseta lisäksi alku- ja loppuaika.
Jos tapahtuma kestää vain yhden päivän, valitse molempiin päivämääräkenttiin sama päivä.

4. Paikka ja järjestäjä

Järjestestäjä – kirjoita tapahtuman järjestäjä tai järjestäjät.
Paikka – kirjoita tapahtumapaikan nimi ja osoite mahdollisimman selkeästi, esim.:
- Kaupungintalo, Laitila-sali
- Osoite: Keskuskatu 30, Laitila

4. Karttalinkki

Karttalinkki on tärkeä osa tapahtumailmoitusta, jotta kävijät löytävät paikalle helposti.

Tee karttalinkki näin:

1. Avaa Google Maps
2. Hae tapahtumapaikka.
3. Valitse vasemmalta “Jaa”.
4. Kopioi jaettava linkki.
5. Liitä linkki lomakkeelle kohtaan Karttalinkki.

Näin tapahtumapaikan nimeä tai osoitetta klikkaamalla näkee paikan kartalla ja saa reittiohjeet.

7. Kategoria

Valitse tapahtumalle sopivin kategoria tai useampi. Tämä helpottaa tapahtuman löytymistä kalenterista.

8. Kuva

Tapahtumailmoitukseen kannattaa liittää kuva, joka tekee ilmoituksesta houkuttelevamman.

Kuvan maksimikoko on 2 Mt.
Suositeltu koko on 1200 x 628 px.
Jos et voi muokata kuvaa täsmälleen tähän kokoon, valitse vaakasuuntainen kuva, jossa tärkeät elementit ovat kuvan keskellä.

9. Ilmoituksen lähettäminen

Kun kaikki tiedot on täytetty, paina ”Lähetä”.
Tapahtumailmoitus tarkastetaan ennen julkaisua ja se ilmestyy kalenteriin yleensä samana tai seuraavana päivänä.