Tilavaraukset

Tilavarauksiin ja avustusten hakuihin käytetään Timmi-ohjelmistoa.

Talven 2022-2023 Laitilan liikuntapaikkojen varaamisen järjestys

ma 12.6.2023 alkaen Laitilalaisten yhdistysten lasten ja nuorten harrastustoiminta

ma 3.7.2023 alkaen Laitilalaisten yhdistysten aikuisten harrastustoiminta

ma 17.7.2023 alkaen Laitilalaiset yksityiset henkilöt ja yritykset

ma 31.7.2023 alkaen Laitilan kaupungin sisäinen toiminta (mm. tyhy-toiminta)

ma 14.8.2023 alkaen ulkopaikkakuntalaiset yksityiset ja yhteisöt

Huom! Ole tarkkana, että teet varauksen oikein, sekä oikeaan aikaan. Vääränä ajankohtana varatut vuorot perutaan. Jos epähuomiossa teet itse varauksen väärin, ja joku muu taho ehtii varata ko. ajan omalla vuorollaan, on vuoron varannut oikeutettu pitämään varauksen. Huomioithan myös, että laitilalaisten yhdistysten ja yritysten on oltava rekisteröityjä Laitilaan, ei riitä, että osallistujat ovat laitilalaisia. Vuoron varannut taho (yksityinen, yritys, yhdistys) on vastuussa kyseisestä vuorosta ja sinne tulevista henkilöistä.

VUORON PERUMINEN

Pystyt perumaan oman vuorosi 24h ennen vuoron alkua. Tämän jälkeen vuoron peruminen ei enää onnistu. Peruuttamattomista vuoroista laskutetaan normaali hinta.

VUORON MAKSAMINEN

Laitilan kaupunki laskuttaa liikuntapaikat puolen vuoden välein: tammi-kesäkuun vuorot ja heinä-joulukuun vuorot. Laskun perusteena on varauskalenterissa olevat vuorot. Myös käyttämättä jääneet vuorot laskutetaan, jos vuoron varannut ei poista varausta Timmistä viimeistään 24h ennen vuoron alkua.

KORONAOHJEET

Ennen vuoron varaamista, käy lukemassa ajankohtaiset Laitilan liikuntapaikkoja koskevat koronaohjeet ja koronasta johtuvat rajoitukset täältä. Koronaohjeet voivat muuttua nopeastikin, joten lue ohjeita säännöllisesti myös vuoron varaamisen jälkeen. Tarvittaessa voit olla yhteydessä liikuntatoimeen: 050 518 0589

POIKKEUKSET LIIKUNTAPAIKKOJEN KÄYTÖSSÄ

Finnlamex-halli on Kustaa Hiekka -kulttuuriviikon käytettävissä tammikuun viimeisellä viikolla. Finnlamex-hallilta voidaan perua jo ennakkoon varattuja vuoroja, jotka kulttuuriviikon järjestäjä (Laitilan kaupunki) kokee tarpeelliseksi järjestäessään tapahtumia.

Koulujen liikuntatilat eivät ole harrastuskäytössä koulujen kesäloma-aikaan. Varppeen iso liikuntasali on pois iltakäyttäjiltä syksyn ja kevään ylioppilaskirjoitusten aikana. Koulut saattavat perua varattuja vuoroja, kun koulu tarvitsee liikuntasalia omaan käyttöönsä. 

Urheilutalolla on noin kahden kuukauden välein verenluovutuspäivä, jolloin Urheilutalon liikuntasali, keittiö ja ruokasali eivät ole varattavissa muille. Verenluovutuspäivinä Urheilutalon alakerran punttisali ja painisali ovat käytössä.

VARAUSJÄRJESTELMÄ TIMMI

Lue ajankohtaiset koronaohjeet ja poikkeukset liikuntapaikkojen käytössä ennen vuoron varaamista. Huomioithan, että koronasta johtuvat ohjeet voivat muuttua nopeastikin. Säännöllinen ohjeiden seuraaminen auttaa sinua suunnittelemaan koronaturvallista toimintaa.

Rekisteröidy Timmiin tästä. 

Jos sinulla on jo tunnukset, voit kirjautua Timmiin täältä.

Alta löydät yleisohjeet ohjelmiston käyttöön (rekisteröityminen, käyttöoikeuksien laajentaminen ja varaushakemuksen jättäminen).

Rekisteröityminen varausjärjestelmään (rekisteröityjän täytyy olla 18-vuotias)

1. Siirry varausjärjestelmään

2. Täytä lomakekentät omilla tiedoillasi ja siirry eteenpäin vihreästä nuolesta.

3. Lopuksi paina Tallenna-painiketta, tässä kohdassa on valittava "Olen lukenut palvelun ehdot ja hyväksyn ne"

4. Annettuun sähköpostiosoitteeseen saapuvassa viestissä on linkki, jolla vahvistetaan rekisteröityminen

5. Kirjaudu tunnuksellasi järjestelmään

Käyttöoikeuksien laajentaminen (yhdistyksen tai yhteisön edustajan lisääminen)

1. Kirjauduttuasi varausjärjestelmään etusivulla on linkki, Käyttöoikeuksia pääset laajentamaan TÄÄLTÄ

2. Valitse Uusi -organisaation yhteyshenkilönä, valitse Laitila valitse Hyväksyn käyttöehdot, paina Rekisteröidy -painiketta

3. Tarkista omat tietosi lomakkeelta ja jatka painamalla vihreää nuolta

4. Lomakekentässä Organisaation nimi -kirjoita edustamasi tahon nimi. Mikäli nimi on jo asiakastiedoissa, se ilmestyy alasvetovalikkoon, josta voit tehdä valinnan.

5. Täytä lomake loppuun ja siirry eteenpäin vihreästä nuolesta

6. Lopuksi paina Tallenna -painiketta

7. Käyttöoikeuksien lisääminen siirtyy käsiteltäväksi ja hyväksynnän jälkeen lähetämme sähköpostiosoitteeseen viestin.

Hyväksynnän jälkeen asiakas voi valita käyttääkö varausjärjestelmää yksityishenkilönä vai organisaation edustajana. Hyväksytyt organisaatiot ovat valittavissa varausjärjestelmän etusivulta.

Varaushakemuksen jättäminen

1. Kirjaudu tunnuksellasi Timmi-ohjelmistoon (valitsemalla kirjaudu)

2. Paina Varauskalenteri -kuvaketta

3. Valitse Tilaprofiili -kentästä haluamasi tilaryhmä

4. Paina Päivitä kalenteri -painiketta jolloin tilojen varaustilanne näkyy kalenterissa

5. Pikkukalenterista voit valita päivämäärän

6. Ainoastaan valkoisina näkyvät ruudut ovat vapaita aikoja, näihin voi jättää vuoroanomuksia

7. Käsittelyn jälkeen järjestelmä lähettää varausvahvistuksen tai hylkäämisen käyttäjän ja maksajan sähköpostiin

8. Lopeta tapahtuma painamalla Kirjaudu ulos -linkistä.