Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sovelletaan 25.5.2018 alkaen ja sitä sovelletaan henkilötietojen käsittelyssä sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Asetuksen tavoitteena on varmistaa, että oikeus henkilötietojen suojaan ja sitä kautta yksityisyyteen toteutuu myös digitaali-aikana.
Tietosuoja-asetus vahvistaa rekisteröityjen oikeuksia valvoa henkilötietojensa käsittelyä. Asetuksessa säädetään henkilötietojen käsittelyä koskevista periaatteista, jotka ohjaavat henkilötietojen käsittelyä.
Tietosuojaperiaatteita ovat:
- käsittelyn lainmukaisuus, kohtuullisuus ja
läpinäkyvyys
- käyttötarkoitussidonnaisuus
- tietojen minimointi
- tietojen täsmällisyys
- tietojen säilytyksen rajoittaminen
- tietojen eheys ja luottamuksellisuus
- rekisterinpitäjän osoitusvelvollisuus
Laitilan kaupungilla on kokonaisvastuu yhteistyötahojensa henkilötietojen käsittelystä.
Yksityishenkilöille eli rekisteröidyille uudistus toteutuu uusina oikeuksina. Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa esimerkiksi oikeus oikaista tietonsa, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä ja saada tietonsa poistetuksi. Nämä oikeudet eivät kuitenkaan ole ehdottomia ja niihin sisältyy poikkeuksia, koska henkilötietojen käsittelyperuste vaikuttaa siihen, mitä oikeuksia rekisteröidyllä on
Tietopyynnöt tulee tehdä kaupungin verkkosivuilla olevilla seuraavilla tietopyyntölomakkeilla:
- Rekisteritietojen tarkastuspyyntö
- Rekisteritietojen oikaisuvaatimus
- Rekisteritietojen poistamisvaatimus
Täytetyt hakemukset tulee toimittaa henkilökohtaisesti (henkilöllisyys tarkistetaan) Laitilan kaupunginvirastoon hallintotoimelle, Keskuskatu 30, 23800 Laitila.
Laitilan kaupunki kerää henkilötietoja erilaisten viranomaistehtävien suorittamista varten. Käytössämme olevat tietosuojaselosteet ovat:
Hallintotoimi:
Asianhallintajärjestelmän rekisteri
Taloushallintajärjestelmä (Personec Intime plus ja Kasperi)
Vaaleissa kotiäänestykseen ilmoittautuneet
Kulunvalvonta- ja työajanseurantajärjestelmä
Yhdistysrekisteri, Yhteistä kumppanuutta -hanke
Laitilan kaupungin sisäisten ICT-järjestelmien rekisteri
Invoice Ready ostolaskujen sähköinen kierrätys ja arkistointi
Työllisyyspalveluiden asiakasrekisteri
Vapaaehtoistoiminnan asiakasrekisteri vanhustyössä
Sivistystoimi:
Vaski-kirjastojen asiakasrekisteri
Daisy-varhaiskasvatuksen kokonaisvaltainen tietojärjestelmä
Oppilastietojen hallintajärjestelmä (Multiprimus)
Uimahallin, kuntosalin ja muiden liikuntatilojen asiakasrekisteri
Kansalaisopiston kurssihallintojärjestelmän henkilötietorekisteri (Hellewi)
Näyttelytilojen varausrekisteri
Omatoimikirjaston kulunvalvonta, laitehallinta-, ylläpito- ja tapahtumarekisteri (Servmanager)Opistotalon tilavuokra-asiakasrekisteri
Etsivän nuorisotyön asiakasrekisteri
Vakka-Suomen musiikkiopiston henkilötietorekisteri
Yhdistysyhteistyön kehittäminen
Tekninen toimi:
Korotetun kiinteistöveron valvonta-asiakirjat
KuntaNet ja MapInfo rakennusvalvonta
Vesihuollon asiakastietojärjestelmä (Vesikanta plus)
Vesihuollon verkkotietojärjestelmä (Key Aqua)
Yksityisteiden kunnossapitoavustukset
Tietoa EU:n tietosuoja-asetuksesta ja viranomaistoiminnasta on osoitteessa www.tietosuoja.fi